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隐私政策

最后更新日期:2026年8月30日
JWH Professional Services Limited(以下简称“JWH”、“我们”或“本公司”)是通过 www.jwhprofservices.com 处理的个人数据,以及您就我们的翻译、编辑、校对和相关语言服务联系我们时所处理个人数据的控制者。


我们的公司注册号为 7698231,注册地址为 Suite K, Priest House, 1624 High Street, Knowle, Solihull, West Midlands B93 0JU, United Kingdom。有关隐私事宜,您可通过 jhowitt11@gmail.com 联系我们。


我们收集的个人数据
我们可能收集和使用:

  • 您的姓名、公司名称、职位、电子邮件地址、电话号码及其他联系信息。

  • 您的咨询详情、所请求的服务、项目要求、通信记录、报价、指示和反馈。

  • 您为获取报价或服务交付而提供的文件、文档和内容。这些资料可能包含个人数据,并可能偶尔包含特殊类别个人数据或与刑事犯罪相关的数据。

  • 如您成为我们的客户,您的账单、付款和交易信息。

  • 您使用我们网站时的技术信息,包括 IP 地址、浏览器/设备信息、网站使用信息和 Cookie 标识符;具体取决于您的 Cookie 选择。

您通常会直接向我们提供此类信息,例如通过填写联系表格、向我们发送电子邮件或致电我们。我们也可能从要求我们与您合作的组织,或从为翻译或其他服务提供材料的客户处获得您的联系信息。


我们为何使用您的数据
以下列出我们使用您数据的目的及相应的合法依据:


目的 1:回应咨询、准备报价及应您要求在订立合同前采取措施
合法依据: 应您的要求,在订立合同前采取的步骤。
目的 2:提供服务、管理客户关系、就委托事项进行沟通及管理付款
合法依据: 履行合同;以及在相关情况下,我们在经营和管理本公司业务方面的合法利益。
目的 3:保护保密材料、维护系统、防止滥用,以及处理投诉或争议
合法依据: 我们在安全、质量保证及保护自身合法权利方面的合法利益。
目的 4:履行税务、会计、监管或法律义务
合法依据: 履行法定义务。
目的 5:在法律允许的情况下,向现有客户发送有关类似服务的电子营销信息,或在您选择同意接收的情况下发送其他电子营销信息
合法依据: 在适用情况下,我们的合法利益及《隐私和电子通信条例》(PECR)规定的“软选择加入”机制;否则,以您的同意为依据。
目的 6:网站分析和非必要 Cookie
合法依据: 在法律要求的情况下,以您的同意为依据。

如我们需要个人数据以回应咨询、准备报价或履行委托服务,您并无法定义务必须提供该等数据。但是,如您未提供为上述目的所必需的信息,我们可能无法回应您的咨询、提供报价或提供所请求的服务。

 

如文件包含特殊类别个人数据或刑事犯罪相关数据,我们仅会在提供所请求服务确有必要,且适用《英国通用数据保护条例》(UK GDPR)第9条和/或第10条规定的处理条件时处理该等数据。视具体情况而定,这可能包括您明确同意、相关个人已明显公开的信息、为确立、行使或抗辩法律主张所必需,或法律允许的其他处理条件。

 

如您提供他人的信息,请确保您有权这样做,并在必要时确保该人士已收到适当的隐私信息。


谁会接收您的数据
我们可能会与支持我们业务的服务提供商共享个人数据,包括网站托管服务商和表单服务商、电子邮件和 IT 服务商、安全存储服务商、专业顾问、保险公司、会计师和支付服务提供商。如法律要求,或为保护或执行我们的合法权利所需,我们也可能披露相关信息。
我们要求代表我们处理个人数据的服务提供商仅按照我们的指示使用该等数据,并采取适当措施保护该等数据。


国际传输
我们的一些服务提供商可能会在英国境外处理个人数据,包括其集团公司、基础设施或支持团队位于境外的情况。如发生受限制的数据传输,除非适用例外情形,我们将确保已采取适当的保障措施,例如适用充分性法规,或签订英国《国际数据传输协议》或其附录。


保存期限
我们仅会在为实现上述目的(包括满足法律、会计和报告要求)所合理必需的期间内保留个人数据。我们通常采用以下保存期限:

  • 未发展为正式委托的咨询和报价: 自最后一次联系起 24 个月。

  • 客户档案和项目通信记录: 自项目完成后六年;但如因争议、法律索赔或监管要求而合理需要更长期限,则可保留更长时间。

  • 财务和税务记录: 自相关财务年度结束之日起至少六年;如法律要求更长的保存期,或因英国税务海关总署(HMRC)合规检查、审计、争议或法律索赔而有必要,则可保留更长时间。

  • 营销记录: 直至您取消订阅,或我们以其他方式确定相关同意/软选择加入不再有效为止。

在安全备份中,我们可能在被覆盖前的有限期间内保留有限信息。


您的权利
根据《英国通用数据保护条例》,您可以要求我们:

  • 查阅您的个人数据。

  • 更正不准确或不完整的数据。

  • 在特定情况下删除数据。

  • 在特定情况下限制或反对处理。

  • 在适用情况下,以可携带的格式获取您向我们提供的数据。

  • 如我们依赖您的同意处理数据,随时撤回该同意。

如要行使上述权利,请发送电子邮件至 jhowitt11@gmail.com
您亦可向英国信息专员办公室(Information Commissioner’s Office,ICO)投诉,网址为 ico.org.uk。知情权包括透明地了解控制者详情、处理目的、合法依据、接收方、传输、保存期限和您的权利。
我们不会仅基于自动化处理作出对您产生法律影响或类似重大影响的决定。


Cookie 和类似技术
我们使用严格必要的 Cookie 和类似技术,以运营、保护和维护本网站,包括防范欺诈活动、支持网站会话以及记住您的 Cookie 偏好设置。


由于这些 Cookie 对网站的运营和安全至关重要,因此无需征得您的同意。您或许可以通过浏览器设置阻止这些 Cookie,但这样做可能影响网站的正常运作或安全性。


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本网站使用的 Cookie
我们使用下列严格必要的 Cookie 来运营、保护和维护网站。我们亦仅在您通过 Cookie 横幅表示同意时使用下列 Google Analytics Cookie。您可随时通过网站页脚中的“Cookie 设置”撤回同意或更改您的选择。


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期限: 最长 24 小时。
类别: 严格必要。


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目的: 存储您的 Cookie 同意偏好。
期限: 12 个月。
类别: 严格必要。


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提供方: Wix
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期限: 会话期间。
类别: 严格必要。


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提供方: Wix
目的: 支持安全的服务器会话运行和 API 保护。
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期限: 12 个月。
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XSRF-TOKEN
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目的: 协助保护网站及其表单免受欺诈性的跨站请求影响。
期限: 会话期间。
类别: 严格必要。


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提供方: Wix
目的: 支持安全的客户端会话运行和 API 保护。
期限: 会话期间。
类别: 严格必要。


ssr-caching
提供方: Wix
目的: 支持网站的渲染和性能。
期限: 24 小时。
类别: 严格必要。


bSession
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目的: 用于衡量 Wix 系统的有效性并支持网站性能。
期限: 24 小时。
类别: 严格必要。


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期限: 最长 2 年。
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期限: 最长 2 年。
类别: 分析。需要同意。


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我们目前并未在本网站使用营销或广告 Cookie。如有任何变更,我们将更新本隐私政策,并在法律要求时,在设置该等 Cookie 前取得您的同意。

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